Cómo activar y usar el nuevo historial del portapapeles en Windows 10

El sistema operativo de Microsoft permite gestionar múltiples elementos copiados simultáneamente. En esta guía aprenderás a dominar el historial del portapapeles en Windows 10 para mejorar tu productividad diaria.

Cómo activar el historial del portapapeles en Windows 10

Las versiones actuales de Windows 10 permiten a los usuarios ver, agregar y borrar el contenido almacenado en el portapapeles de forma avanzada, superando la limitación clásica de un solo elemento guardado.

Para habilitar esta característica rápidamente, podemos utilizar el atajo de teclado Windows + V. Al ejecutarlo por primera vez, aparecerá una ventana emergente donde deberemos hacer clic en el botón Activar.

Activar portapapeles Windows 10
Activar portapapeles Windows 10
Ventana flotante del sistema con el botón para habilitar el historial del portapapeles

Configuración del portapapeles desde el panel de control

Si prefieres el método convencional, también es posible realizar la activación desde el menú de ajustes del sistema:

  1. Haz clic en el botón de Inicio y selecciona el icono de Configuración.
Configuración de Windows
Configuración de Windows
Menú de inicio destacando el acceso a la configuración del sistema
  1. Dentro del panel, pulsa sobre la categoría Sistema.
Ajustes de Sistema
Ajustes de Sistema
Panel de configuración de Windows resaltando la opción de Sistema
  1. En la columna izquierda, localiza y pulsa en Portapapeles.
  2. En la sección derecha, mueve el interruptor a la posición de activado bajo el epígrafe Historial de portapapeles.
Historial de portapapeles
Historial de portapapeles
Interruptor de activación del historial dentro del menú de configuración

Cómo usar y pegar elementos del historial

Una vez activo, cualquier texto o imagen que copies mediante el comando Ctrl + C quedará almacenado en una lista temporal. Para recuperar y utilizar estos elementos mientras trabajas en cualquier documento:

  • Pulsa la combinación de teclas Windows + V.
  • Se desplegará una lista con todos los fragmentos guardados.
  • Simplemente haz clic sobre el elemento que desees utilizar y este se pegará automáticamente en la posición actual del cursor.
Usar portapapeles avanzado
Usar portapapeles avanzado
Lista desplegable con varios elementos de texto listos para ser pegados

Opciones de gestión: Eliminar, Anclar y Borrar

Cada registro almacenado ofrece tres funciones específicas si pulsas sobre los tres puntos situados en la esquina superior derecha del elemento:

Menú de gestión de clips
Menú de gestión de clips
Opciones de eliminar y anclar sobre un elemento del portapapeles
  1. Eliminar: Borra el elemento seleccionado de forma permanente del historial.
  2. Anclar: Esta es una función vital. Permite conservar el elemento incluso si decides borrar el historial completo o si procedes a reiniciar el equipo.
  3. Borrar todo: Limpia instantáneamente toda la lista de elementos recientes, respetando siempre aquellos que hayas decidido Anclar previamente.

Sincronización entre dispositivos y limpieza de datos

Windows 10 permite que el contenido de tu portapapeles sea accesible desde otros equipos vinculados a la misma cuenta de Microsoft. Para configurar la nube, dirígete a:

Inicio de Windows > Configuración > Sistema > Portapapeles

En el apartado Sincronizar entre dispositivos, deberás hacer clic en Iniciar sesión con tus credenciales de usuario.

Sincronizar portapapeles en la nube
Sincronizar portapapeles en la nube
Ajustes para compartir el historial entre diferentes dispositivos con Windows 10

Adicionalmente, si deseas realizar una limpieza total de tu actividad, encontrarás el botón Borrar en la sección Borrar datos del portapapeles. Al pulsarlo, el sistema emitirá un mensaje de confirmación y eliminará todo el contenido excepto, nuevamente, los elementos anclados.

Borrar datos de caché
Borrar datos de caché
Botón de limpieza total de datos del portapapeles en la configuración