Cómo publicar impresoras manualmente en Active Directory de Windows 2000

La visibilidad de los recursos de red es clave en entornos corporativos. Aprende a integrar dispositivos externos en el ecosistema Windows 2000 mediante la publicación manual en el directorio activo.

Integración de dispositivos de impresión en el Directorio Activo

En entornos de red basados en Windows 2000 Server o Windows 2003 Server, las impresoras instaladas en servidores que no ejecutan estos sistemas operativos no se publican automáticamente. Para que los usuarios puedan localizarlas fácilmente en la búsqueda de recursos, es imperativo realizar una publicación manual en el Active Directory.

Método 1: Publicación manual mediante la Consola de Administración (DSA)

Este método es el más sencillo para publicar una o varias impresoras de forma individual utilizando la interfaz gráfica:

  1. Haz clic en el botón Inicio, selecciona Ejecutar e introduce el comando dsa.msc para abrir Usuarios y Equipos de Active Directory.
  2. Localiza y haz doble clic sobre el nombre del dominio o la Unidad Organizativa (OU) donde deseas alojar el recurso.
  3. Haz clic derecho en un espacio vacío, selecciona Nuevo y pulsa en Impresora.
  4. En el campo Nombre, escribe una denominación identificativa para el dispositivo.
  5. En el campo Ruta, introduce la ruta UNC de red. Por ejemplo: \\servidor_impresion\nombre_recurso_compartido.

Método 2: Automatización mediante Windows Scripting Host (pubprn.vbs)

Para administradores que necesitan publicar múltiples impresoras simultáneamente, Windows 2000 incluye una herramienta de scripting situada en la ruta %SystemRoot%\System32\pubprn.vbs.

Este script permite volcar todos los recursos de un servidor de impresión hacia una unidad organizativa específica mediante la consola de comandos. La sintaxis técnica es la siguiente:

cscript pubprn.vbs servidor_destino "LDAP://ruta_del_contenedor"

Ejemplo práctico:
cscript pubprn.vbs ServidorMarketing "LDAP://ou=marketing,dc=tu_dominio,dc=com"

Al ejecutar este proceso, el sistema publica automáticamente los siguientes atributos del dispositivo:

  • Localización
  • Modelo
  • Comentario
  • Ruta de acceso (UNC)

Mantenimiento y actualización de recursos publicados

Si necesitas añadir atributos adicionales (como capacidad de color o impresión a doble cara), deberás editar el objeto creado volviendo a ejecutar dsa.msc.

Nota importante: Si ejecutas el script pubprn.vbs una segunda vez sobre el mismo servidor, el sistema no duplicará las entradas, sino que actualizará la información de las impresoras ya existentes en el Active Directory. Este procedimiento es válido exclusivamente para infraestructuras con el rol de servidor de dominio correctamente configurado.