Cómo instalar y configurar Microsoft Fax en Windows 98

El uso del módem para el envío de documentos fue una revolución en la oficina doméstica. Aprende a sincronizar tu hardware con los servicios de mensajería del entorno Windows 98 para gestionar faxes directamente.

Configuración de servicios de mensajería y Fax mediante Exchange

En el ecosistema Windows 98, la gestión de faxes no dependía de una aplicación aislada, sino que se integraba dentro de la Bandeja de entrada (Microsoft Exchange o Windows Messaging). Una vez instalado el componente de Fax desde el CD de Windows, es necesario realizar una configuración inicial para vincular tu módem telefónico con el servicio de correo del sistema.

Paso 1: Configuración del perfil de usuario

El primer paso consiste en definir qué servicios de comunicación utilizará tu perfil de Windows:

  1. Ve a Inicio > Configuración > Panel de Control.
  2. Haz doble clic en el icono Correo y Fax (o "Correo" si Office 97 está instalado).
  3. Si es la primera vez que accedes, aparecerá el Asistente para configuración de Microsoft Exchange. Si ya tienes un perfil, pulsa en Agregar....
  4. En la lista de servicios disponibles, asegúrate de marcar la casilla Microsoft Fax. Si no vas a usar el correo electrónico de red local, puedes desmarcar el resto para agilizar el proceso.
  5. Pulsa Siguiente.

Paso 2: Selección y parámetros del Módem

Windows necesita saber qué dispositivo físico se encargará de realizar la llamada telefónica:

  1. El asistente te mostrará el módem instalado en tu sistema (ej. Módem estándar 28800 bps). Selecciónalo y pulsa Siguiente.
  2. A continuación, se te preguntará si deseas que el Fax esté listo para recibir llamadas:
    • Recomendación: Si compartes la línea con el teléfono de voz, selecciona "No responder" o "Responder después de X timbres". Si lo dejas siempre activo, el módem "descolgará" cada vez que alguien te llame por teléfono.
  3. Introduce tus datos de remitente: Nombre, prefijo del país y tu número de teléfono/fax. Esto aparecerá en el encabezado de los documentos que envíes.

Paso 3: Gestión de la Bandeja de Entrada

El Fax utiliza el motor de Exchange para almacenar los mensajes recibidos y enviados:

  1. Sigue las instrucciones del asistente para definir las rutas de las carpetas de Entrada y Salida (normalmente se crean en C:\WINDOWS\mailbox.pab).
  2. Cuando se te pregunte si quieres "Agregar la bandeja de entrada al grupo Inicio", selecciona No. De lo contrario, el programa se abrirá automáticamente cada vez que enciendas el PC, consumiendo memoria RAM innecesaria.
  3. Haz clic en Terminar para cerrar el asistente.

Uso del servicio y recepción

Para comprobar que todo funciona correctamente, abre el icono Bandeja de entrada del escritorio. Verás un pequeño icono de una impresora/fax junto al reloj del sistema:

  • Para enviar: Puedes usar el "Asistente para envío de Fax" o simplemente imprimir cualquier documento de Word o Bloc de notas seleccionando Microsoft Fax como si fuera una impresora física.
  • Para recibir: El icono junto al reloj cambiará cuando detecte una señal de fax entrante, descargando el documento directamente en tu bandeja de entrada como si fuera un correo electrónico.
Nota técnica: Si el icono de Fax no aparece junto al reloj, ve a las propiedades de Microsoft Fax en el Panel de Control y asegúrate de que la opción "Estado del módem" esté activa en la pestaña de configuración.