Cómo crear múltiples perfiles de impresión en Windows 98

Evita configurar la calidad de impresión cada vez que envías un documento. Aprende a duplicar controladores en Windows 98 para gestionar perfiles predeterminados de forma eficiente.

El concepto de "Impresoras Virtuales" en Windows 98

¿Pierdes tiempo cambiando manualmente la configuración de tu impresora entre "Borrador", "Blanco y Negro" o "Alta Resolución"? En Windows 98 existe un método infalible para ahorrar clics: instalar la misma impresora física varias veces en el sistema, asignando a cada copia un perfil de configuración distinto. De este modo, al imprimir desde Word o cualquier programa, solo tendrás que elegir la "impresora" con el nombre del perfil deseado.

Paso 1: Identificación de la impresora base

  1. Haz clic en Inicio > Configuración > Impresoras.
  2. Localiza tu impresora actual (ej. HP DeskJet 550C). Esta será nuestra referencia para crear los duplicados.

Paso 2: Instalación del segundo perfil (Blanco y Negro)

Para crear un perfil específico, debemos añadir la impresora de nuevo como si fuera un equipo nuevo:

  1. Haz doble clic en el icono Agregar impresora y pulsa Siguiente.
  2. Selecciona el fabricante y el modelo exacto de tu lista actual.
  3. Punto clave: Cuando el asistente te pregunte, selecciona la opción Conservar el controlador existente. Esto evita conflictos y ahorra espacio en disco.
  4. En el cuadro de nombre de la impresora, borra el nombre por defecto y escribe algo descriptivo, por ejemplo: HP 550 - Solo Negro.
  5. Finaliza el asistente indicando que no deseas imprimir una página de prueba.

Paso 3: Configuración de los parámetros del perfil

Ahora que tienes dos iconos de la misma impresora, debemos configurar el comportamiento de la segunda:

  1. Haz clic derecho sobre la nueva impresora (HP 550 - Solo Negro) y selecciona Propiedades.
  2. Ve a la pestaña Configuración de papel o Gráficos (el nombre varía según el modelo).
  3. Busca la opción de color y selecciona Texto en negro o Escala de grises.
  4. Si deseas crear un perfil de "Borrador", busca la opción Calidad de impresión y selecciona Económica o 300 ppp.
  5. Pulsa Aceptar para guardar los cambios permanentemente en este perfil.

Cómo utilizar los perfiles en tus programas

A partir de ahora, la gestión es instantánea. Cuando estés en Microsoft Word u otro procesador de textos:

  1. Ve al menú Archivo > Imprimir.
  2. En el menú desplegable de "Nombre", elige la impresora según tu necesidad: HP 550 Color para fotos o HP 550 - Solo Negro para documentos internos.

Este truco de Windows 98 no solo agiliza el trabajo, sino que evita errores costosos de impresión al asegurar que los ajustes de ahorro de tinta estén siempre activos en el perfil correcto.